Mémoire technique formation et assistance

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réponse électronique aux marchés publics

Assistance et accompagnement à la rédaction de mémoires techniques spécifiques pour les marchés publics

Ici, les mémoires sont personnalisés (Pas de mémoire technique type)

La rédaction d'un mémoire technique adapté aux exigences des marchés publics est une étape décisive qui détermine le succès d'une soumission.

L'utilisation de modèles de documents génériques entraîne des résultats décevants, voire compromet la pertinence de la proposition.

C'est pourquoi notre service d'assistance à la rédaction de mémoires techniques offre une approche personnalisée, garantissant une réponse spécifique à chaque dossier de consultation.

Prestation d'assistance pour rédiger un mémoire technique spécifique

Un mémoire technique inadapté compromet vos chances de succès dans les appels d’offres publics

Vous connaissez les dégâts provoqués par l'utilisation des modèles de documents types pour la rédaction des mémoires techniques exigés par les acheteurs publics. 

Plutôt qu'un accompagnement, si vous souhaitez plutôt apprendre à rédiger ces documents demandez un devis et des informations détaillées pour une formation à la rédaction des mémoires techniques.

Demande d'informations ou de devis

A éviter impérativement : rédiger une proposition technique générique (modèle, mémoire technique type)

Cela, vous le savez obligatoirement vu que c'est expliqué partout : rédiger une proposition technique générique diminue fortement vos chances de remporter le marché.

Pourtant, nombreuses sont les entreprises qui utilisent des modèles standards inappropriés faute de temps ou de compétences en interne.

Or, les critères d'évaluation des offres ont une importance décisive et vous serez noté comme à l'école.

Pour éviter la rédaction d'un document générique, faites vous assister (ou formé) par un consultant spécialisé en la matière :

  • avec 30 ans d'expérience dans les marchés publics,
  • travaillant aussi bien pour les entreprises que pour les acheteurs publics (vos clients),
  • qui note les mémoires techniques produits par les entreprises soumissionnaires donc connaissant les points faibles de leurs réponses,
  • cursus : Ingénieur ENSEA, Master 2 professionnel "Droit des contrats publics",
  • rompu à l’élaboration de mémoires techniques sur-mesure,
  • disposant de nombreuses références de clients dans de multiples domaines d'activité.

Le gros problème :
- ce n'est pas le manque de technicité des entreprises,
- mais l'inadaptation de leurs réponses au dossier traité.

Approche méthodologique en 5 étapes clés pour une assistance personnalisée

Une approche méthodologique en 5 étapes clés, pour l’élaboration de votre mémoire technique spécifique, garantit des propositions parfaitement adaptées à chaque consultation :

  • Analyse du cahier des charges
  • Conception d'un plan sur mesure
  • Rédaction argumentée
  • Valorisation graphique et structuration
  • Adaptation linguistique

Plutôt que vous orienter vers l'utilisation de modèles de documents types, une démarche sur-mesure, associée à l’expertise d'un consultant expérimenté, optimise vos chances de succès.

N'hésitez pas à interroger les acheteurs sur leurs attentes pour vous en convaincre. D'ailleurs certains vous avertissent dès le règlement de la consultation, sur le rejet des mémoires techniques stéréotypés.

1. Analyse du cahier des charges

Tout commence par une analyse de votre cahier des charges, pierre angulaire d'une méthodologie efficace.

Le consultant examine le dossier dans ses détails pour :

  • Cerner avec précision les besoins et attentes de l'acheteur vu que c'est lui qui portera les notes
  • Identifier les points de vigilance
  • Repérer les points durs et obstacles
  • Déterminer les facteurs clés de réussite et les points d’attention

Cette phase importante permet de comprendre les besoins spécifiques pour structurer une réponse parfaitement adaptée.

2. Conception d'un plan sur mesure

Forts de la compréhension de la demande, un plan de réponse personnalisé est rédigé .

Le mémoire technique est ensuite structuré logiquement pour :

  • Optimiser l’appréciation des critères de jugement des offres
  • Mettre logiquement en valeur vos points forts
  • Illustrer précisément votre capacité à répondre au besoin
  • Valoriser vos moyens techniques et humains, votre méthodologie, vos disposition environnementales et/ou sociétales, ...

Ce plan unique est conçu sur-mesure par rapport à votre activité et surtout au marché ciblé.

3. Rédaction argumentée

Une fois la structure de réponse définie vient l'étape de rédaction.

Le consultant conçoit alors, à partir de vos éléments métiers, le document en totale adéquation avec le plan établi précédemment.

Il s’appuie pour cela sur tous les éléments et informations que vous fournissez sur votre entreprise et votre professionnalisme. Certaines informations sont classiques et nécessitent peu d'informations mais il y a également des informations que vous ne disposez pas forcément. Or, il faudra argumenter. C'est un point délicat.

La rédaction est effectuée avec le plus grand soin pour :

  • Garantir pertinence et authenticité
  • Mettre réellement en valeur vos atouts spécifiques
  • Illustrer précisément votre capacité à répondre au besoin
  • Convaincre les décideurs de la qualité de votre offre

Le résultat constitue une proposition technique sur-mesure et engageante.

4. Valorisation graphique et structuration pour la présentation

Une fois la partie rédactionnelle achevée, le document est finalisé en y apportant une valorisation graphique et structuration professionnelle.

Cette étape revêt une importance particulière, la présentation influant sur la perception globale de votre mémoire technique.

Néanmoins il ne faut pas exagérer la portée de la présentation graphique sur le résultat et il faut éviter un document s'apparentant à une plaquette publicitaire comme on le voit parfois.

Concrètement, ce qui est réalisé consiste en :

  • Une table des matières détaillée représentative des exigences de l'acheteur. Ce point est fondamental.
  • Une présentation graphique personnalisée
  • Une iconographie (photos, schémas explicatifs... selon ce que vous pouvez fournir)
  • Des encadrés ou repères visuels pour faciliter la compréhension

Le résultat constitue un document parfaitement structuré, doté d’une identité visuelle professionnelle et impactante.

5. Adaptation linguistique

Pour répondre à un marché public il faut utiliser le langage de l'acheteur et non pas celui de l'entreprise.

N'oubliez pas que c'est ce dernier qui vous note il faut donc s'adapter à son langage.

  • Un choix des termes adapté au secteur d’activité et spécifique au type de consultation pour la rédaction de l'offre technique.
  • Un discours parfaitement compréhensible par le donneur d'ordre.
  • Une correction de grammaire et d'orthographe
  • Une syntaxe et un style pour plus de fluidité

Cet affinage linguistique garantit un discours clair et professionnel pour une proposition technique la plus convaincante possible.

Pourquoi faire appel à nos services ?

En résumé, nous confier votre réponse présente de nombreux avantages :

  • De nombreuses références client depuis 30 ans
  • Une méthodologie éprouvée en 5 étapes
  • Un consultant rompu aux spécificités des marchés publics travaillant également pour vos clients
  • Une proposition technique entièrement sur-mesure

Pour recevoir une proposition adaptée ou pour toute question, contactez nous.